Mengapa Menggunakan Google Docs?

Google Docs/Dokumen adalah layanan pembuatan dari Google. Sudah cukup populer. Bahkan bisa menyaingi Microsoft Word.

Banyak alasan mengapa menggunakan Google Docs untuk membuat dokumen. Antara lain:

-Bekerja di awan

Google Docs menggunakan penyimpanan awan. Semua berkas disimpan di penyimpanan awan Google Drive. Sehingga bisa diakses di berbagai perangkat.

Tidak perlu takut kehilangan berkas. Bisa diakses dimanapun selama ada internet. Bekerja juga lebih fleksibel.

-Tersedia di desktop dan ponsel

Jika di desktop, mengakses menggunakan alamat website. Yaitu di  docs.google.com. Sedangkan di ponsel bisa menggunakan melalui aplikasi Google Dokumen.

Aplikasinya tersedia baik di android maupun iOS. Ukurannya sekitar 30 MB. Termasuk aplikasi populer. Sudah diunduh sebanyak 500 juta kali.

-Bisa berkolaborasi

Kolaborasi adalah mengerjakan dokumen secara bersama. Ini akan menghemat waktu. Mempercepat pekerjaan selesai.

Pekerjaan bisa dilakukan jarak jauh. Efisien. Cocok untuk pelajar dan mahasiswa yang ada tugas kelompok. Bisa juga digunakan untuk pekerjaan profesional.

-Mendukung berbagai macam berkas

Google dokumen pendukung berbagai macam aplikasi yang biasa digunakan untuk perkantoran. Misalnya saja berkas Microsoft Word juga bisa di edit menggunakan Google dokumen. Sehingga tidak perlu khawatir jika dokumen berasal dari Microsoft Word atau perangkat lunak yang lainnya.

Jika ingin mengedit dari berkas yang sudah ada tentunya perlu mengunggah terlebih dahulu di Google dokumen. Baru bisa mengedit.

Google dokumen juga mendukung berbagai tipe berkas dokumen. Misalnya saja mendukung untuk menyimpan berkas dalam bentuk PDF.Dokumen PDF bermanfaat agar format berkas tetap rapi.Bisa dicetak sesuai dengan tampilan yang ada di berkasnya.

-Mendukung voice typing

Fitur Voice Typing di Google Dokumen

Voice typing adalah mengetik dengan suara. Ini adalah fitur yang membuat pengerjaan sebuah dokumen menjadi bisa sangat cepat. karena hanya dengan mengucapkan kata, otomatis Google dokumen akan mengetikkan di dokumen.

Saat ini fitur voice typing ini hanya berlaku untuk Google dokumen di desktop. Pastikan kecepatan internet lancar agar proses mengetik dengan voice typing juga lancar.

Walaupun demikian perlu dilakukan pengecekan ulang. Terkadang pengetikan berbeda dengan apa yang diucapkan. Apalagi jika berada di tempat yang ramai.

-Gratis 

Google dokumen 100% gratis. Baik aplikasinya maupun layanan yang ada di desktop. Jadi tidak ada salahnya untuk menggunakan layanan ini.

Mungkin yang diperlukan hanya kuota internet. Dan ini tentunya sudah menjadi kebutuhan utama di era internet seperti saat ini.

-Bisa mudah untuk dibagikan

Google dokumen bekerja berbasis online. Sehingga mempunyai fitur-fitur yang memudahkan untuk kegiatan online. Misalnya saja untuk membagikan berkas bisa dilakukan dengan mudah.

Kita bisa memilih kepada siapa berkas dibagikan. Apakah kepada publik atau orang-orang tertentu yang kita izinkan untuk melihat berkas dokumen.