5 Manfaat Membuat Prosedur Operasi Standar

Ilustrasi Pekerja Kreatif(BING AI)

Masalah dalam pekerjaan justru sering ditemui ketika memulainya. Pekerjaan di kantor atau proyek sendiri pasti ada masalah atau kendalanya.

Salah satu solusi untuk mengatasi kesulitan dalam memulai pekerjaan adalah membuat prosedur operasi standar atau dalam bahasa Inggris standard operasional procedure(SOP).

Banyak manfaat yang didapat dalam membuat prosedur operasi standar. Manfaatnya antara lain: adanya kejelasan apa yang perlu dilakukan, lebih fokus, memudahkan memantau kemajuan pekerjaan, peluang untuk selesai akan lebih besar dan meningkatkan produktivitas.

Berikut pembahasannya.

Adanya Kejelasan Apa yang Perlu Dilakukan

Membuat SOP menciptakan kejelasan tentang apa yang diharapkan dari setiap langkah. Hal ini meminimalkan kebingungan dalam proses pekerjaan.

Lebih Fokus

Dengan SOP yang terdefinisi dengan baik, fokus individu dalam berkerja secara alami meningkat. Fokus pekerjaan akan tertuju pada langkah SOP yang sedang dikerjakan.

SOP pasti berurutan, sehingga fokus bisa lebih mudah.

Memudahkan Memantau Kemajuan Pekerjaan

Karena SOP disusun per tahap, maka kemajuan dari sebuah pekerjaaan bisa mudah dipantau. Apa saja kendala dari setiap taha bisa mudah diidentifikasi.

Dari kendala yang terlah diidentifikasi, maka solusinya akan lebih mudah.

Peluang untuk Selesai Akan Lebih Besar

Karena mudah dipantau, maka secara otomatis akan mendorong untuk terus maju mengikuti langkah-langkah SOP. Selama mengikuti langkah-langkah dalam SOP pasti pekerjaan akan selesai.

Ada kendala dalam langkah SOP adalah wajar. Namun bukan berhenti dalam melakukan proses pekerjaan.

Dengan adanya SOP seperti ada panduan atau peta tujuan untuk melakukan proses.

Meningkatkan Produktivitas

SOP akan meminimalisir kebingungan seseorang dalam bekerja. Biasnya SOP membentuk pola tertentu yang berulang.

Ini akan memudahkan dalam bekerja. Semakin sering mengikuti SOP, maka seseorang akan lebih terampil.

Tentu saja semakin terampil dan mahir seseorang akan membuat produktivitas meningkat. Yang tentunya bisa meningkatkan kualitas hidup seseorang.

Oleh karena itu sebelum melakukan pekerjaan apapun, tidak ada salahnya membuat prosedure operasional terlebih dahulu. Ini bisa dibuat oleh masing-masing individu. Tidak hanya oleh perusahaan saja.

Terutama bagi freelancer atau pekerja lepas, membuat prosedur operasional standar untuk diri sendiri akan membuat penyelesaian sebuah pekerkaan akan lebih sistematis.